улица Калинина 80
Учебный центр «Альма Матер» —аккредитованная организация дополнительного профессионального образования, участвующая в федеральной программе «Кадры». В рамках этой программы мы предоставляем людям возможность бесплатно осваивать новые профессии.
Мы более 5 лет работаем в EdTech по всей стране и помогаем людям и компаниям получать прикладные навыки под запрос рынка.
🔧 Обязанности:
Обеспечить безошибочную и своевременную подготовку, проверку и загрузку документов по проекту «Кадры».
- Приём, проверка и комплектование пакетов документов (сканы, заявления, согласия, договоры, журналы);
- Загрузка документов на платформы провайдеров (ТГУ, ВНИИТ и др.) строго по чек-листам и регламентам;
- Ведение реестров в Excel/Google: статусы, дедлайны, замечания, даты загрузок;
- Коммуникация по доукомплектованию документов с участниками;
- Архивация и структурирование файлов (нормативное именование, резервное копирование);
🧩 Требования
Мы ищем ответственного специалиста, который поможет выстроить и поддерживать эффективный документооборот в компании. Главное — искреннее желание развиваться в сфере делопроизводства и ответственно относиться к работе с документами.
- среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — в сфере делопроизводства, юриспруденции, управления персоналом или смежных областях);
- желание развиваться в сфере документооборота и делопроизводства — ключевой критерий отбора;
- грамотность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
- уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), навыки работы с электронной почтой;
- опыт работы с бумажным и электронным документооборотом — огромный плюс;
- опыт работы с персональными данными (обработка, хранение, защита) — огромный плюс.
Мы предлагаем:
-
Онбординг - обучение стандартам и регламентам провайдеров. Всему научим;
-
Карьерный рост внутри компании, как горизонтальный, так и вертикальный;
-
График 5/2 с 8 до 17, либо с 9 до 18, пятница – сокращенный день, а все праздники - праздники;
-
Реферальная программа: доплата от 5 000 ₽ за каждого приведённого друга в компанию;
-
Свобода стиля: мы за комфорт;
-
Офис в центре города (Остановка “Спартак”);
-
Бесплатный курс по ИИ доступен всем сотрудникам;
-
Работа в сильной динамичной компании с активным коллективом под руководством позитивного лояльного руководителя, который настроен на диалог и позитивное решение любой ситуации.
Работа в федеральной программе — опыт, который ценится на рынке!
