Секретарь

Птицефабрика "Тульская" - это современное предприятие с богатым опытом и традициями. Каждый день мы отправляем вкусные и свежие яйца от здоровых несушек на полки популярных продуктовых сетей. Полностью автоматизированное производство облегчает труд наших сотрудников и делает условия работы наиболее комфортными.
Мы рады пригласить Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Оказание помощи руководителям в планировании рабочего времени;
• Планирование рабочего дня секретаря;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация командировок руководителей;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителей;
• Организация подготовки, проведение и обслуживания мероприятий (собраний, совещаний и т.п. мероприятий руководителей различных уровней и составов участников);
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителей;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, кабинетов руководителей и переговорной;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация работы с документами в приемной;
• Обеспечение руководителей информацией по запросу;
• Организация информационного опыт работы руководителей с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Опыт работы от 5 лет;
• Высшее образование;
• Опытным пользователь MS Office: составление электронных отчетов, таблиц, презентаций;
• Владение скоростными методами письма;
• Опыт работы с системами ЭДО;
• Правила документационного обеспечения деятельности организации.

Условия:

• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00.