Личный ассистент директора (офис)

Дата размещения вакансии: 07.03.2026
Работодатель: Fitness SHOCK
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Варшавское шоссе 9с18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Fitness SHOCK – прогрессивный бренд вкусных, полезных и качественных протеиновых десертов без сахара.

С 2019 года мы превращаем полезное в удовольствие - и ищем тех, кто разделяет этот подход не только к еде, но и к работе.

Сегодня Fitness SHOCK – это собственное производство, продажи в СНГ и Европе и огромный ассортимент десертов: более 100 позиций в 5 категориях.

Приглашаем присоединиться к нашей команде в должности Личный ассистент директора

Тебе предстоит:

Личные задачи:

  • Организация личных дел руководителя и его семьи (встречи, поездки, поручения).
  • Ведение бюджета и контроль регулярных оплат.
  • Взаимодействие с подрядчиками и сервисами.
  • Координация ремонта и домашних задач.
  • Организация отдыха, мероприятий и детских активностей.
  • Подбор и заказ подарков и необходимых покупок.
  • Поддержка супруги руководителя в её проектах/задачах.

Бизнес-задачи:

  • Административная поддержка руководителя (календарь, встречи, звонки, travel).
  • Подготовка материалов и организация переговоров.
  • Контроль выполнения поручений и сроков.
  • Систематизация рабочих процессов.
  • Ведение документооборота, файлов, таблиц и презентаций.
  • Взаимодействие с офисом и командой по организационным вопросам;

Соотношение личных задач и бизнес задач : 80/20%

Для нас важно:

  • Наличие высшего образования;

  • Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 1,5 лет;

  • Умение брать ответственность и доводить задачи до результата;

  • Системность, внимательность и аккуратность в деталях;

  • Способность работать в высоком темпе и быстро переключаться;

  • Тактичность, лояльность и чувство границ в работе с руководителем и семьёй;

Будет плюсом:

  • Владение английским языком от уровня B1

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

  • График работы: 5/2, возможны редкие выезды/командировки.

  • Прозрачную систему оплаты труда, стабильные выплаты, уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.

  • Драйвовую атмосферу, где искренне ценят открытость и креативность.

Для нас важно найти человека, который будет не просто выполнять поручения, а станет правой рукой руководителя - внимательным, гибким, умеющим предугадывать потребности и создавать ощущение спокойствия и порядка во всём.