улица Лобачевского 118с1
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Координация работы водителей и курьеров;
- Работа с офисной оргтехникой;
- Помощь в организации совещаний;
- Ведение протоколов совещаний;
- Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
- Создание позитивного и профессионального образа организации;
-
Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;
-
Планирование и организация встреч, совещаний;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-
Прием, регистрация, систематизация и архивирование входящей/исходящей документации;
-
Встреча посетителей, гостей и клиентов;
-
Конфиденциальное ведение личных поручений руководителя;
-
Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и пр.;
-
Соблюдение внутренних стандартов и регламентов компании.
Требования:
- Соблюдение бизнес-этикета;
- Соблюдение делового дресс-кода;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Неоконченное/оконченное высшее или среднее специальное образование;
- Чувство личной ответственности, дисциплинированность, стрессоустойчивость;
- Опыт работы и владение английским/турецким языком будут преимуществом;
-
Знание основы делопроизводства и документооборота;
-
Правила организации встреч, совещаний, командировок;
-
Правила работы с конфиденциальной информацией;
-
Основы работы с офисными программами и корпоративными системами;
-
Навыки деловой переписки, планирования и организации;
-
Базовые знания первичных документов бухгалтерского учета
Условия:
- Работа в крупной, стабильной компании;
- Официальное оформление;
- Активный карьерный рост;
- График работы 5/2 с вт-сб
