Начальник административного отдела

Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве.

Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!

Обязанности:

• Руководство отделом администрирования и поддержки внутренних процессов, распределение функциональных обязанностей среди подчиненных (6 человек), контроль выполнения задач;

• Организация ведения делопроизводства подразделения в системах МосЭДО и Bitrix24;

• Создание оптимальной схемы взаимодействия сотрудников внутри дирекции (до 150 сотрудников) и налаживание коммуникационных связей с другими структурами;

• Осуществление полной административной поддержки начальника дирекции, включая организацию встреч, обработку корреспонденции и подготовку отчетов;

• Координирование работы сотрудников отдела, выстраивание эффективных рабочих механизмов и обеспечение бесперебойного функционирования делопроизводства;

• Участие в разработке локальных нормативных актов и регламентов, регулирующих делопроизводство и бизнес-процессы дирекции;

• Активное участие в процессах автоматизации документооборота, внедрение современных решений для повышения эффективности работы;

• Обеспечение решений организационных и хозяйственных вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса и поддержанием рабочего пространства;

• Контроль исполнения поручений руководства, ведение мониторинга проектов и подготовка консолидированной отчетности по результатам их реализации;

• Проведение совещаний, их организация, протоколирование и дальнейшее доведение решений до исполнителей;

• Информационная поддержка руководителя, взаимодействие с внутренними подразделениями компании и сбор необходимых материалов и данных;

• Контроль за соблюдением установленных форматов оформления документов и качеством подготовки материалов;

• Планирование и организация командировок руководителя, обеспечение необходимого сопровождения и логистики.

Требования:

• Коммуникабельность: развитые навыки межличностного общения и понимания потребностей коллег и руководителей;

• Организационные способности: способность эффективно планировать и контролировать выполнение задач, решать возникающие проблемы оперативно и качественно;

• Интеллектуальные качества: аналитические способности, внимательность к деталям, умение систематизировать информацию и разрабатывать рациональные подходы к работе;

• Навыки владения технологиями: уверенный пользователь офисных приложений, системы электронного документооборота (желательно MosEDO), Bitrix24 и аналогичных инструментов;

• Умение управлять временем: эффективное использование ресурсов и личного времени, развитие собственной продуктивности и команды;

• Личностные характеристики: ответственность, самостоятельность, инициативность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;

• Русский язык: отличное знание русского языка, правильная устная и письменная речь, внимание к точности формулировок и стилю изложения.

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (гарантированный оклад + квартальные премии);
• График работы 5/2, 8:00 до 17:00;
• Бесплатный проезд в Метрополитене и МЦК;
• Бесплатное посещение корпоративного фитнеса;
• Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых;
• Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам;
• Стабильность - московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях.
  А мы вносим свой вклад в повышение комфорта его пассажиров.
  Результаты работы можно увидеть на улицах города!