Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ведение календаря CEO;
• Организация очных и онлайн встреч и звонков;
• Протоколирование встреч;
• Расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч;
• Контроль сроков исполнения задач;
• Контроль работы команды и подрядчиков;
• Составление презентаций для выступлений;
• Поиск информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши)
• Документооборот, работа со счетами; ведение архива; работа с корреспонденцией;
• Точечная коммуникация с клиентами (по организационным вопросам)
• Поддержка личного бренда CEO: техническая организация развития личного бренда; публикация или контроль публикаций; организация выступлений и конференций; тестирование гипотез по развитию личного бренда в партнерстве с CEO
• Travel support: Планирование маршрутов; Организация командировок и отпусков; Логистика, заказы, доставки.

Требования:

• Релевантный опыт: опыт ассистентом (онлайн формат) либо до 1,5 лет опыта ассистентом;
• Иностранный язык: английский, А1/А2 (базовый, использование словаря/GPT);
• Образование: высшее;
• Программы и знания: уверенное владение ChatGPT и современными AI-сервисами; навык протоколирования встреч; навык подготовки презентаций; готовность работать с Google-таблицами / документами (в рамках воронки, отчетности); технологическая насмотренность, понимание цифровых инструментов.

Условия:

• Оформление: ИП/Самозанятость;
• Формат работы: удаленно + редкие оффлайн-задачи; Гибридный формат возможен (3 дня в пространстве, 2 дня удаленно); Офлайн-локация: пространство «Ноудом», район м. Охотный ряд / Библиотека им. Ленина (open space, формат комьюнити);
• График работы: 5/2, полный день, С 9:00 до 18:00; быть на связи до 23:00 (при необходимости);вечером возможна переписка, без системной перегрузки; выходные — по необходимости (редко, преимущественно по бизнес-задачам в формате согласования).предусмотрены.
• Заработная плата, бонусы: 90 000 - 120 000 руб. на руки. Бонусы — возможны после испытательного срока, обсуждаются индивидуально, зависят от участия в проектах.