Крупная строительная компания в поисках помощника / ассистента генерального директора.
Обязанности:
-
Ведение расписания и координация календаря генерального директора;
-
Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров;
-
Ведение протоколов совещаний, разработка и контроль выполнения задач, озвученных на встречах;
-
Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов и оформление документов;
-
Контроль за сроками выполнения задач и поручений;
-
Взаимодействие с ключевыми руководителями и подразделениями компании для обеспечения выполнения требований и задач генерального директора;
-
Участие в планировании и проведении мероприятий;
-
Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений;
-
Приём и распределение звонков и корреспонденции;
-
Выполнение личных поручений генерального директора.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет;
-
Отличные организационные и аналитические способности;
-
Умение эффективно работать в многозадачной среде;
-
Отличные устные и письменные коммуникационные навыки;
-
Умение вести переговоры и находить общий язык с людьми разного уровня;
-
Высокая степень ответственности и внимательности к деталям;
-
Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям;
-
Отличные навыки тайм-менеджмента.
Условия:
- График работы – пн.-чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45;
- Оформление с соблюдением ТК РФ;
- Предоставление ДМС после испытательного срока;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
