Личный ассистент семьи (удалённо)
Ищем личного ассистента для долгосрочной работы с семьёй предпринимателей.
Нужен человек, который умеет решать задачи «под ключ», быстро ориентируется в мире сервисов и любит порядок.
Это не просто администратор.
Это правая рука по всем личным и travel-вопросам.
⸻
Формат работы
Удалённо, на постоянной основе.
Связь ежедневно.
Быть на связи днём (без ночных задач, если нет срочности).
Задачи приходят регулярно + разовые нестандартные поручения.
⸻
Основные задачи
✈️ Travel-сопровождение
• Подбор и бронирование авиабилетов, отелей, вилл
• Составление маршрутов поездок
• Подбор ресторанов, мест, активностей
• Подготовка travel-папок (билеты, брони, контакты)
• Контроль документов перед поездками
📄 Документы и визы
• Подготовка документов на визы
• Запись в визовые центры
• Контроль сроков паспортов и виз
• Страховки, переводы, нотариусы
• Ведение таблицы всех документов семьи
💄 Beauty и здоровье
• Поиск лучших специалистов в городе/стране
• Запись и координация
• Поиск клиник, чекапов, процедур
• Напоминания и организация графика
🛍 Личные покупки
• Поиск и заказ вещей для личного пользования
• Подарки
• Заказы онлайн
• Контроль доставок
🗺 Бронирования и lifestyle
• Рестораны
• Салоны
• Мероприятия
• Частные сервисы
• Локации для отдыха
🧠 Нестандартные задачи
Самое важное.
Примеры:
• Найти редкого врача в другой стране
• Организовать день рождения
• Найти школу/курс
• Договориться с сервисом
• Достать запись туда, где нет мест
Задачи могут быть любые.
Нужно уметь разбираться и доводить до результата.
⸻
Требования к кандидату
Мы ищем системного, взрослого и спокойного человека.
Важно:
• Опыт ассистентом от 2 лет
• Умение гуглить и находить всё
• Самостоятельность
• Аккуратность
• Конфиденциальность
• Умение держать много задач
• Быть «решателем», а не исполнителем
Будет плюсом:
• Опыт travel-подбора
• Опыт работы с визами
• Жизнь за границей
• Работа с предпринимателями/семьями
