Делопроизводитель в отдел развития домов-музеев и музеев-квартир

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции отдела;

• Организация совещаний;

• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• Ведение номенклатуры дел;

• Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;

• Ведение протоколов совещаний;

• Подготовка презентаций;

• Работа с оргтехникой;

• Ведение деловой переписки;

• Работа с электронной почтой;

• Погружение во все процессы организации всех направлений деятельности отдела.

Требования:

• Образование: высшее.

• Опыт работы в 1С приветствуется;

• Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;

• Навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций;

• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;

• Желание расти и развиваться вместе с организацией;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы: 5/2;

• Стабильная заработная плата;

• Современный комфортный офис, в шаговой доступности от ст. метро «Павелецкая»;

• Возможность посещать музеи на льготных условиях.