Заместитель начальника отдела по работе с персоналом

Федеральный центр медицины катастроф ФГБУ "НМХЦ им. Н.И. Пирогова" Минздрава России приглашает на работу заместителя начальника отдела кадров.

Обязанности:

• ведение и контроль кадрового документооборота, в том числе КЭДО, численностью ~300 человек;
• координация работы специалистов отдела кадров: планирование, постановка задач и контроль исполнения;
• формирование и предоставление отчетности в государственные органы (СФР, Росстат, ЦЗН, и т.д.), ведение внутренней отчетности и учет движения кадров;
• согласование изменений локальных нормативных актов и должностных инструкций, штатного расписание и др.;
• контроль ведения КЭДО (Директум): своевременность предоставления и подписания документов, обновление нормативной базы и т.п.;
• обеспечение соблюдения трудового законодательства, законодательства в сфере защиты персональных данных, внутренних нормативных актов.
• организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства РФ, подготовка и передача документов в архив;
• согласование графиков отпусков, графиков работ и табелей учета рабочего времени;
• организация и контроль полноты заполнения сведений учета персонала в ПП Парус;
• оформление и формирование комплекта документов для награждения работников;
• консультирование руководителей подразделений по вопросам применения и соблюдения норм трудового законодательства Российской Федерации;
• оформление допуска к работе с наркотическими средствами;
• взаимодействие с руководством и подразделениями по вопросам управления персоналом;
• представление интересов учреждения в государственных органах по кадровым вопросам, деловая переписка с государственными органами.

Требования:

• высшее образование – бакалавриат/магистратура/специалитет или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат/магистратура/специалитет и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
• опыт работы не менее 3 лет в области управления персоналом, а также опыт работы в государственных учреждениях здравоохранения от 3 лет;
• экспертное знание трудового законодательства РФ;
• опыт успешной организации кадрового учета и отчетности;
• знание программы Парус Бюджет 8 и офисных программ;
• знание кадрового документооборота, отчетности и учета движения кадров;
• отличные коммуникативные и организационные навыки;
• умение работать в условиях многозадачности и быстро принимать решения.

Мы готовы предложить:

• полный рабочий день, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем;
• интересную работу в режиме многозадачности;
• достойную заработную плату (оклад + выплаты стимулирующего характера, премии по итогам работы за год);
• официальное оформление согласно ТК РФ.