Главный специалист (по кадрам)

Обязанности:

• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением Правил внутреннего распорядка;
• Осуществлять ведение табельного учета рабочего времени работников, контролировать своевременность предоставления работниками листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе, в установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени;
• Составлять график ежегодных оплачиваемых отпусков и осуществлять учет предоставления отпусков;
• Осуществлять в установленном порядке ведение и хранение личных дел работников;
• Осуществлять в соответствии с инструкцией хранение, заполнение, учет и выдачу трудовых книжек работников;
• Осуществлять подготовку и выдачу справок о трудовой деятельности;
• Осуществлять в установленном порядке подготовку документов для назначения государственных пенсий по старости, обеспечивать своевременное представление их в органы пенсионного обеспечения;
• Представлять в установленном порядке в органы статистики, службу занятости, в департамент правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска необходимую информацию и отчетность по учету работников и работе с персоналом;
• Осуществлять ведение реестра муниципальных служащих;
• Осуществлять в установленном порядке своевременное оформление: 1) приема на работу, перевода на другую должность работников администрации округа; 2) увольнения работников администрации округа; 3) предоставления отпусков (ежегодных оплачиваемых, дополнительных в связи с обучением, по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы); 4) своевременного отстранения от замещаемой должности муниципальной службы; 5) направления для прохождения дополнительного профессионального образования муниципальных служащих;
• Осуществлять проведение вводного инструктажа при приеме на работу;
• Осуществлять учет стажа работы работников администрации округа для начисления надбавок к должностным окладам за выслугу лет;
• Участвовать в установленном порядке в формировании кадрового резерва на замещение ведущих, старших и младших должностей муниципальной службы администрации округа;
• Готовить в установленном порядке предложения о включении муниципальных служащих администрации округа в список муниципальных служащих Администрации города Омска, подлежащих направлению на повышение квалификации, организовать направление муниципальных служащих на обучение и контролировать прохождение ими обучения;
• Принимать участие в установленном порядке в организации и проведении квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации округа, принимать участие в работе комиссии по сдачи квалификационных экзаменов;
• Принимать участие в установленном порядке в организации и проведении аттестации муниципальных служащих администрации округа, принимать участие в работе аттестационной комиссии;
• Осуществлять ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе в администрации округа;
• Участвовать в организации прохождения диспансеризации сотрудниками администрации округа$
• осуществление работы в сфере профилактики и противодействия коррупции в администрации округа;
• осуществление работы в сфере наставничества

Требования:

• Высшее образование по специальности, направлению, подготовки: «государственное и муниципальное управление», «юриспруденция», «управление персоналом».
• Без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Ставка постоянная
• Квартальные премии.
• Режим работы: с понедельника по четверг с 08:30 до 17:45, в пятницу с 08:30 до 16:30.
• Опыт работы в должности специалиста по кадрам, муниципальной службы будет преимуществом.