Ведущий специалист по документообороту

Обязанности:

• Проверка поступающих на подпись руководителю документов (писем, протоколов), вычитка, работа с исполнителями на предмет исправления ошибок;
• Регистрация исходящих писем, служебных записок, протоколов, других документов коммерческой деятельности, сканирование, отправка внешним адресатам по электронной почте;
• Систематизация, хранение, архивирование документов;
• Работа в КСЭД (большой поток входящих задач), распределение по ответственным, контроль исполнения задач;
• Поддержание порядка в кабинете руководителя и приемной. Чай-кофе для руководителя и гостей;
• Взаимодействие с сотрудниками дирекций;

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Внимательность, ответственность, самостоятельность;
• Знание программ: 1С, КСЭД, Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в Команде Компании-лидера (ТОР-1 в отрасли на рынке РФ и СНГ);
• Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;
• Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад + премии;
• ДМС (после прохождения срока испытания);
• Насыщенная корпоративная жизнь: спортивные мероприятия, семейные праздники, благотворительность, буккроссинг и др.;
• Наш офис расположен рядом со ст.м. Фрунзенская (4-5 минут пешком).