Делопроизводитель

ГК "КОРТРОС" и АО "РОТЕК" входят в Российскую частную бизнес-группу "Ренова"

ГК «Ренова» - международная частная бизнес-группа, состоящая из управляющих компаний, фондов прямых и портфельных инвестиций.

Приглашаем к сотрудничеству на объекты очистительных сооружений -делопроизводителя.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей документации, передача ее исполнителям;

  · Ведение учета документов, контроль за их исполнением сроков;

  · Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, составление реестров ;

  · Ведение делопроизводства бумажного и электронного в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

  · Составление приказов по основной деятельности организации, согласование внутренних нормативных документов в программе Tessa;

  · Контроль за своевременным выполнением документов исполнителями.

• Подготовка писем, ответов по поручению Генерального директора и руководителей подразделений;

• Оформление командировок через электронный документооборот, подбор билетов, гостиниц;

• Оформление документов на архивное хранение;

• Составление запросов в другие организации.

Требования:

• Ответственность, желательно опыт работы в строительной компании;
• Знание офисных программ Microsoft, Excel, PowerPoint, электронная почта, электронный документооборот;
• Умение работать с техникой;
• Высокая скорость печати;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки и написания писем;
• Стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Работа в крупной компании, занимающей лидирующие позиции на российском рынке девелопмента;
• Стабильная выплата заработной платы без задержек;
• График работы 5/2 ;
• ДМС (после испытательного срока);
• Место работы находится по адресу : Благовещенск, Затонский переулок.