Менеджер по документационному обеспечению

Обязанности:

• Организация работы по документообороту компании;
• Физическое получение и отправка корреспонденции;
• Ведение реестра и учета почтовых отправлений, контроль получения уведомлений о вручении;
• Проверка исходящих писем, проектов приказов на соответствие с правилами оформления, а также на наличии орфографических и грамматических ошибок;
• Контроль исполнения приказов и своевременное ознакомление с ними сотрудников;
• Сбор возвратных оригиналов, упорядочивание, комплектация, обеспечение сохранности документов для передачи в архив;
• Ведение архива
• Прием документов на хранение по номенклатуре дел, формирование и подшивка их в дела;
• Выставление задач в 1С и контроль их выполнения.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание 1С, Microcoft Oficce (Word,Excel,Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и следование его нормам;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

Работу во вдохновленной на успех команде с доброжелательной рабочей атмосферой. В дополнении:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Полное соблюдение социальных гарантий в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• ДМС со стоматологией;
• Пятидневная рабочая неделя (сб/вс - выходные);
• Современный офис класса "А" в центре столицы (БЦ Легенда Цветного);
• Профессиональная техника;
• Корпоративные поздравления со знаменательными датами;
• Выстроенная и прозрачная система адаптации в новой роли.