Офис‑менеджер и специалист по кадровому делопроизводству

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, хозтовары, расходные материалы, оргтехника);

• Контроль состояния офисного оборудования, организация его обслуживания и ремонта;

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

• отправка исходящей корреспонденции и курьерской почты;

• ведение архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности;

• сканирование, копирование и систематизация документов.

• подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, должностных инструкций;

• оформление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуск, командировка и т. д.);

• внесение записей в трудовые книжки (в т. ч. электронные), ведение и хранение трудовых книжек;

• ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами под подпись.

• ведение личных дел сотрудников;

• учёт отпусков, больничных, командировок;

• формирование и сдача отчётности в госорганы (СФР, Росстат и др.) в установленные сроки;

• подготовка справок и выписок по запросам сотрудников и госорганов.

• консультирование сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства;

• актуализация базы данных персонала (штатное расписание, личные данные);

• обеспечение соблюдения требований ТК РФ и внутренних регламентов компании в части кадрового учёта;

• коммуникация с клиентами по учётным вопросам в зоне ответственности;

• выполнение поручений непосредственного руководителя.

• желательно высшее образование (можно неоконченное);

• опыт не обязателен, научим

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);

• навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер);

• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• официальное оформление по ТК РФ;

• стабильная заработная плата, система премий;

• рабочее место в офисе компании.