HR-координатор

Команда HR Arenadata ищет HR-координатора — внимательного и надёжного коллегу, который любит порядок в делах и получает удовольствие от хорошо организованной работы.

Нам нужен человек, который любит людей и умеет находить с ними общий язык в рабочих вопросах.

Эта роль подойдёт тем, кто хочет развиваться в HR, работать в стабильной IT-компании и быть вовлечённым в ее жизнь: помогать коллегам, участвовать в организации мероприятий и поддерживать внутренние процессы.

Если вам близки аккуратность, системность и ответственное отношение к делу — будем рады знакомству:)

Что нужно делать:

• Заниматься ведением документооборота по HR подразделению: координация процесса взаимодействия с подрядчиками, коммуникация, согласование договоров с внутренними службами компании в системах, контроль оплаты счетов, закрывающих документов, распоряжений, приказов и т.д.
• Вести реестр по документообороту, подготовка отчетов
• Оформлять и контролировать курьерские заявки для отправки сувенирной продукции и документов, отслеживание статусов доставки, коммуникация со смежными подразделениями компании
• Административная поддержка команды HR: документооборот, доставки, встреча сотрудников, бронирование и подготовка переговорных, заказ пропусков и т.п.
• Помогать в проведении мероприятий: участие в подготовке и проведении корпоративных праздников, тимбилдингов: помощь в закупках, координация подрядчиков на площадке, работа со списками участников и т.д.
• Участвовать в проектах и мероприятиях HR.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы в офисе на административных позициях
• Умеете работать в режиме многозадачности
• Аккуратны и не боитесь «работать руками»
• Имеете хорошие коммуникативные навыки
• Готовы работать в офисе.