улица Некрасова 51
Обязанности:
-
1. Участвовать в разработке номенклатуры дел Учреждения, утверждать её с начальником Учреждения и комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.
2. Осуществлять работу по ведению архивного дела в Учреждении. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Проверять правильность формирования и оформления дел при передаче в архив.
3. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, описи дел личного состава и описи личных дел уволившихся сотрудников Учреждения, а также акты для передачи документов на постоянное хранение в краевое государственное бюджетное учреждение государственный архив (далее – госархив) Хабаровского края.
4. Подготавливать акты на списание и уничтожение материалов и документов, не имеющих производственной, юридической ценности и утратившие практическое значение, сроки хранения которых истекли.
5. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
6. Следить за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
7. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.
8. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.
9. Составлять ежегодно паспорт архива, отчет о работе экспертной комиссии, план работы экспертной комиссии на следующий год и предоставлять эти документы в госархив Хабаровского края.
- Требования:
- стаж работы по специальности от 1 года
Условия:
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42 календарных дня
- квартальная премия пропорционально отработанному времени
