Сейчас мы в поиске личного ассистента, который возьмёт на себя все бытовые процессы семьи: управление домперсоналом, снабжение, эксплуатацию недвижимости, взаимодействие с подрядчиками и работу с личными поручениями. Бизнес‑задач и участия в рабочих проектах нет.
Задачи которые предстоит решать:
Эксплуатация недвижимости :
- Ведение реестра оборудования и календаря технического обслуживания;
-
Организация сервисов и сезонных работ: диагностика, плановые замены расходников, подготовка дачи к сезону/консервация;
-
Взаимодействие с УК/посёлком/охраной, доступы для подрядчиков, контроль выполнения и приёмка работ.
Управление домашним персоналом (3 сотрудника):
-
Составление и регулярное обновление чек‑листов и регламентов;
-
Постановка задач, планирование смен/замен, контроль качества уборки и стирки, стандарты хранения;
-
Приёмка работ по чек‑листам;
-
Поиск и отбор исполнителей;
Снабжение и закупки:
- Закупка «всего для дома»: продукты длительного хранения, бытовая химия, хозтовары, текстиль, мелкая техника и тд;
-
Поддержание запасов по нормам, учёт остатков, поиск выгодных условий, планирование доставок.
Бытовые личные и семейные поручения:
-
Покупка подарков;
-
Подбор площадок/аниматоров/декора/кейтеринга для детских праздников;
-
другие семейные поручения (без тревела);
Отчётность и порядок:
- Ведение простого бюджета быта (таблица), еженедельный статус по задачам, фотоотчёты по крупным работам.
Ожидания от кандидата:
-
Опыт от 2 лет в роли личного ассистента/домашнего менеджера/управляющего домом;
-
Желателен опыт управления домперсоналом и работы по чек‑листам;
-
Понимание базовой эксплуатации дома;
-
Сильная организационные навыки и системное мышление: умение планировать сезонные работы, выстраивать простые регламенты и держать сроки;
-
Навыки снабжения и бережного расходования бюджета;
-
Уверенное владение Google Sheets/Excel, мессенджерами, трекером задач (Notion/Trello или аналог);
-
Проактивность, умение работать автономно и самостоятельно находить решения.
Мы предлагаем:
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
График работы - 5/2, гибридный формат работы, 1 в неделю - работа в офисе, несколько раз в неделю посещение объектов недвижимости для проверки/контроля. В случае каких-то аварий, нужно быть на связи в выходные дни.
