Администратор технического заказчика (жилищное строительство)

Обязанности:

• Ведение реестра текущих задач департамента технического заказчика (проверка проектной документации, загрузка специалистов и пр.);
• Заведение заявок, договоров, актов и иных документов в системы электронного документооборота (продукты на базе 1С), контроль прохождения согласования;
• Формирование необходимых отчетов (о результатах деятельности департамента за отчетные периоды и иных);
• Сопровождение текущей деятельности департамента по обеспечению (закупке) товарно-материальными ценностями (приобретение инструмента, техники, оборудования и пр.);
• Взаимодействие с сотрудниками смежных департаментов по вопросам согласования документов и иным вопросам, связанным с текущей деятельностью отдела, урегулирование вопросов, снятие замечаний;
• Контроль исполнения поручений и задач сотрудниками департамента, формирование отчетов для руководителя;
• Взаимодействие с внешними контрагентами по договорным вопросам, подготовке закрывающих документов, актов и пр.;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее
• Опыт работы в строительной отрасли от 3-х лет;
• Опытный пользователь MS Office, 1C, желательно знание AUTOCAD, MS Project;
• Умение анализировать и структурировать задачи;
• Умение работать на результат;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК, заработная плата полностью белая
• График работы: пн.-пт. 9:30-18:30
• ДМС после испытательного срока
• Дружный коллектив
• Офис - м. Арбатская.