Делопроизводитель

Обязанности:

• работать с письмами и обращениями граждан, предприятий и организаций всех форм собственности;
• обеспечивать рассмотрение письменных обращений граждан, обращений граждан, поступивших на личном приеме руководителей администрации, по «телефону доверия», на адрес электронной почты и на официальный сайт администрации города (Telegram, форум, открытый регион);
• ведение базы данных в СЭД «Дело», учетно-справочной, информационно­ - поисковой работы по служебным документам;
• формировать информационную базу по вопросам деятельности отдела;
• осуществлять подготовку аналитических, информационных, отчетных, реестровых и иных материалов деятельности отдела;
• контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами и пр.

Требования:

• высшее образование;
• знание программы АСЭД «Дело»;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение работать с большим объемом информации;
• умение работать в режиме многозадачности;
• активность, стрессоустойчивость, внимательность, быстрая обучаемость.

Условия:

• официальное трудоустройство, срочный трудовой договор (на период отсутствия основного сотрудника);
• своевременная и стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• отпуск в соответствии с ТК РФ;
• материальная помощь к отпуску;
• возможность обучения за счет работодателя;
• компенсации и льготы в соответствии с трудовым законодательством;
• участие в социальных проектах города;
• график работы: 5/2 пн-чт 09.00-18.00, пт 09.00-17.00;
• место работы: г. Тула, ул. Советская, д. 14.