Специалист по контролю поручений

Специалист участвует в организации контроля за исполнением ключевых документов и поручений.

В основные задачи входит:

1. Контроль исполнения документов и поручений.

2. Работа в системе электронного документооборота и контроля:

• Ведение и постоянная актуализация данных в модуле «Контроль поручений» на корпоративном портале.
• Методическое взаимодействие и консультирование по работе в системе электронного контроля.

3. Аналитическая и организационная работа:

• Анализ хода исполнения поручений на основе данных системы и подготовка предложений по организации дальнейшей работы.
• Подготовка информационных материалов для руководства о случаях неисполнения или несвоевременного исполнения поручений.
• Подготовка предложений по предупреждению и устранению нарушений, выявленных в ходе контрольных мероприятий.
• Контроль за своевременным и полным устранением выявленных нарушений.

4. Информационная работа и взаимодействие с гражданами:

• Размещение и актуализация информации на официальном сайте.
• Своевременное и качественное рассмотрение обращений, подготовка ответов.

Требования:

• Высшее образование без предъявления требований к направлению подготовки.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Навык подготовки информационно-аналитических материалов.
• Опыт работы с нормативно-правовыми документами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц.пакет.
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (пятница с 9.00 до 17.00).
• Место работы - Белый дом (пр. Ленина д.2).
• Отпуск 28 + 3 календарных дня.