Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, ведение графика,
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, отчетов, презентаций, документации,
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
• Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись Руководителю,
• Подготовка и организация совещаний,
• Протоколирование встреч и совещаний, выделение четких целей и задач, контроль за их исполнением,
• Выполнение поручений руководителя и ведение его календаря,
• Контроль за выполнением поручений руководителя начальниками отделов Компании: постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля,
• Ежедневный трекинг руководителя,
• Своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции, дни рождения партнеров и заказчиков),
• Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации,

• Административная и организационная поддержка, полное ведение и синхронизация рабочих графиков, координация входящего/исходящего потока звонков и корреспонденции,

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя,
• Сбор и подготовка материалов для руководителя,
• Ведение хозяйственной части офиса,
• Ведение документооборота,
• Работа с офисной техникой,
• Организация мероприятий,
• Встреча гостей,
• Приём и распределение входящих звонков,
• Контроль порядка и уюта в офисе,
• Контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие арендодателем, службой эксплуатации и другими с техническими службами,
• Отслеживание и пополнение запасов канцелярии и хозяйственных товаров,
• Ведение внутренней документации и поддержка административных процессов,
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами,
• Оперативное решение возникающих организационных вопросов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование,
• Опыт работы помощником руководителя не менее 3х лет,
• Деловая переписка, составление и оформление документации,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Высокий уровень ответственности при выполнении любой задачи,
• Соблюдение норм корпоративного этикета и правил компании,
• Грамотная устная и письменная русская речь,
• Системность в работе, пунктуальность и ответственность
• Презентабельный внешний вид,
• Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.

Условия:

• Декретная ставка,
• Полная занятость с графиком работы 5/2, работа в комфортабельном офисе в центре Москвы,
• Конкурентоспособная заработная плата,
• Квартальное премирование по итогам деятельности (выполнения КПЭ),
• Оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней,
• ДМС после прохождения испытательного срока,