Наш клиент — частный инвестор. Мы ищем организованного, системного и внимательного специалиста, ориентированного на результат, способного выстраивать процессы, поддерживать порядок в задачах и обеспечивать высокий уровень контроля над операционной и личной повесткой руководителя.
Обязанности
-
Эффективное планирование рабочего дня руководителя, ведение и координация расписания, организация рабочих процессов;
-
Полное администрирование Google-календаря;
-
Организация онлайн- и офлайн-встреч, координация коммуникации с бизнес-партнёрами; соблюдение делового этикета, грамотное и корректное ведение деловой переписки и переговоров;
-
Поиск, анализ, сбор и систематизация информации, задач, идей и проектов;
-
Комплексная travel-поддержка (поиск и бронирование билетов и отелей, организация трансферов, визовое сопровождение, решение любых задач по месту пребывания);
-
Первичный поиск и отбор домашнего и личного персонала, проведение собеседований;
-
Поиск подрядчиков и специалистов (юридические услуги, дизайн и др.), координация и контроль исполнения задач;
-
Выполнение личных поручений руководителя (организация покупок и отправки подарков, решение бытовых и семейных вопросов).
Требования
-
Опыт работы личным ассистентом от 2 лет с одним руководителем;
-
Готовность к полной занятости и ненормированному рабочему дню;
-
Высокий уровень ответственности и оперативности, постоянная доступность на связи;
-
Внимательность к деталям, структурность, умение чётко соблюдать дедлайны;
-
Развитые коммуникативные навыки;
Условия
-
Гибкий график работы;
-
Фиксированная заработная плата — 120 000 рублей + KPI;
-
Прохождение тестового задания на этапе отбора.
Если вам близок высокий темп работы, многозадачность и ответственность за результат, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
