Главный специалист по перевахтовкам и учету рабочего рабочего времени

Обязанности:

Ежедневный учет рабочего времени работников в управленческом табеле (200+ сотрудников):

• ведет актуальный шаблон табеля в Google-таблице;

• вносит в табель полный перечень работников, закреплённых за объектами/участками, а также их должности и объекты (с привязкой к соответствующим проектам);

• вносит кадровые события (приём, увольнение, переводы, оформленные отпуска, больничные, командировки) по мере поступления документов;

• ежедневно проставляет итоговое рабочее время по каждому работнику на основании анализа данных начальника/мастера участка и диспетчера;

• отражает стоимость приобретённых билетов по каждому сотруднику в день покупки билета и проставляет дни пути в табеле;

• по окончании месяца проверяет полноту и корректность заполнения табеля, формирует итоговую выгрузку, заполняет табель в 1С ЗУП и передаёт его в бухгалтерию.

• составление графиков работы вахтовым методом.

2. Приобретение билетов и бронирование мест для проживания

• проверяет соответствие заявок на приобретение билетов/проживание установленным формам и кадровым документам;
• организует подбор оптимальных маршрутов и видов транспорта в рамках утверждённых правил и бюджета;
• осуществляет либо самостоятельно приобретение билетов, либо оформляет заявку Подрядчику по перевозкам в соответствии с действующими договорами;
• обеспечивает информирование работников и их руководителей о параметрах поездки;
• формирует ежемесячный отчет о плановой и фактической стоимости затрат на билеты и проживание.

3.Обеспечение питания на объектах

• планирует потребность и бюджет по питанию;

• организует заключение и продление договоров на питание в установленные сроки;

• доводит до мастеров участков и иных ответственных лиц формы документов по учёту питания (ведомости, заявки, акты)

• принимает от мастеров участков ведомости учёта питания и заявки на компенсацию питания в установленные сроки;

• проверяет корректность заполнения (ФИО, смены, количество приёмов пищи, объект);

• формирует сводные реестры по объектам и передаёт их в бухгалтерию;

• контролирует соблюдение установленных лимитов и форм организации питания в соответствии с действующими приказами.

• обеспечивает достоверную и своевременную проверку первичных учетных документов от поставщиков услуг питания и продуктов, передачу документов в бухгалтерию.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с указанным функционалом от 1 года;

• Знание программных продуктов: 1:С ЗУП, Excel;

• Способность работы в команде;

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Усидчивость, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы в ОТИЗ приветствуется.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;

• Оформление согласно трудовому законодательству РФ;

• Офис находится в центре города;