Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Обязанности:

• Административную поддержка деятельности руководителя: организация документооборота, систематизирование информации, деловая переписка, подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, презентаций;
• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, командировок и деловых поездок;
• Подготовка презентаций и материалов к встречам;
• Организация совещаний: формирование повестки, уведомление участников, сбор материалов, протоколирование;
• Контроль исполнения поручений руководителя, решений по итогам встреч и совещаний, распоряжений: отслеживание сроков, координация исполнителей, сбор обратной связи по результатам выполнения;
• Выполнение личных поручений руководителя и т.д.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник / вице-президент);
• Оконченное высшее образование;
• Умение эффективно работать с большим объёмом информации, быстро анализировать данные и выделять ключевое;
• Высокая организованность, стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности с гибкой сменой приоритетов;
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации, грамотная речь, знание норм деловой переписки и внимательность к деталям при работе с документами;
• Владение английским языком на уровне В1 и выше (для переписки, организации международных поездок и взаимодействия с зарубежными партнёрами);
• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint);
• Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы в выходные/ праздничные дни;
• Структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Тактичность, деловой стиль общения.

Условия:

• Работа в крупной производственной компании;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в современном офисе в центре Москвы;
• Социальный пакет (ДМС, корпоративные скидки);
• Возможности роста и развития в компании.