Замоскворецкая линия метро Театральная
В известную стабильную компанию требуется Бизнес-ассистент/Руководитель аппарата учредителя:
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч.
· Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов.
- Разработка протоколов мероприятий: создание четких сценариев и планов действий для успешного проведения событий.
- Координация работы персонала: распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения.
- Подготовка всей необходимой документации: пригласительные письма, программы мероприятий, списки участников и другие важные материалы. Контроль подготовки презентаций.
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
- Контроль ведение партнерских, спонсорских и благотворительных проектов.
- Формирование подарочно-сувенирного фонда по ранговой вертикали, организация поздравительных кампаний.
- Подготовка совместно с PR-службой тезисов, повесток, информационных материалов для выступления Генерального директора.
- Подготовка и обеспечение участия Генерального директора в форумах, конференциях, симпозиумах.
- Взаимодействие со службами протокола государственных органов власти, партнеров, клиентов для решения организационных вопросов обеспечения мероприятий.
- Финансовое планирование и контроль затрат на проведение мероприятий, а также составление отчетов по итогам событий.
- Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка (визы, билеты, отели, аренда джетов и т.д.).
- Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).🔷 Требования:
· Высшее образование.
· Опыт работы бизнес-ассистентом/рукаппарата первого лица в крупных компаниях не менее 5-х лет. Опыт работы в Госструктурах будет плюсом.
· Владение ПК на отличном уровне: MS Office/ Владение Google Docs. Высокая скорость печати.
Опыт работы с протокольными мероприятиями обязателен!
· Готовность к работе с большим потоком документов.
· Умение работать в режиме многозадачности.
· Деловые и личные качества: быстрая реакция в решении сложных вопросов, знание делового этикета; коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость; умение принимать самостоятельные решения, не дожидаясь указаний руководителя.
· Резюме рассматриваются только с фото.
Условия:
· Оформление по ТК РФ.
· График: 5/2 ненормированный (быть на связи в выходные дни и во время отпуска руководителя).
· Место работы: Москва, м. Театральная
· Работа в команде с 2 сотрудниками.
· Зарплата: 300 000 - 400 000 рублей на руки (обсуждается по результатам собеседования).
· Возможность профессионального и карьерного роста.
