Секретарь-референт

Обязанности:

• Организация, подготовка и техническое обслуживание встреч, совещаний, собраний с участием руководителя;
• Ведение и контроль исполнений протокола;
• Ведение графика руководителя;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Получение входящей корреспонденции и распределение ее по адресатам;
• Формирование графика совещаний;
• Аналитическая работа (подготовка отчетов)
• Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, поддержание порядка;
• Делопроизводство;
• Встреча гостей, заказ пропусков.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 3 лет;
• Опыт протоколирования совещаний;
• Уверенный пользователь ПК - офисные программы, Битрикс 24;
• Высокий уровень ответственности, самодисциплины;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление с первого дня согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Премии по итогам года;
• ДМС - после испытательного срока;
• Офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро.