Административный помощник/Офис-менеджер

Мы — стабильная, динамично развивающаяся компания, где ценятся инициатива, ответственность и стремление к совершенству. Если вы готовы стать сердцем нашего офиса, обеспечивая бесперебойную работу и создавая комфортную атмосферу для команды, эта вакансия для вас!

Обязанности:

Административная поддержка офиса:

• взаимодействие с поставщиками услуг (канцелярия, чай/кофе, вода и т.п.);
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ по административно-хозяйственным вопросам;
• организация внутрикорпоративных мероприятий включая украшение офиса, заказ праздничных угощений, покупка подарков, букетов и т.п.;
• организация поздравлений контрагентов.

Административная поддержка руководителей:

• ведение календаря;
• организация подписания документов;
• подготовка писем, приказов, распоряжений;
• оформление пропусков;
• бронирование переговорных комнат;
• организация конференций/совещаний;
• встреча посетителей, чай, кофе (при необходимости);

Организация работы водителей и курьеров:

• сбор заявок на водителей/курьеров;
• распределение/оптимизация поездок между водителями и курьерами;
• составление, актуализация и контроль наличия доверенностей на водителей/курьеров;
• контроль расходования водителями/курьерами подотчетных средств.

Административная поддержка сотрудников:

• организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц);
• поиск квартир для проживания сотрудников;
• организация и заказ новогодних подарков для сотрудников и их детей.
• ежегодное составление бюджета по данному направлению и расходования.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента, административного помощника от 3 лет;
• Опыт работы в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Грамотная письменная и устная речь, высокий уровень коммуникабельности, разумная инициативность, умение расставлять приоритеты в работе;
• Уверенный пользователь MS Office, 1С:ДО;

Условия:

• Ежемесячный доход: на испытательном сроке - 125 000 на руки, на основном периоде – 150 000 на руки, выплаты без задержек.
• График работы 5/2 с 9 до 18, должность предполагает возможность быть на связи 24/7.
• Расширенная программа ДМС (включая стоматологию и вызов врача на дом) после 6-ти месяцев успешной работы.
• Оплачиваемая корпоративная мобильная связь.
• Современное рабочее место в БЦ класса «А» в приятной близости от м. Белорусская кольцевая (до офиса 1 минута пешком).
• В подчинении: 1 курьер-делопроизводитель и 2 курьера-водителя.