Помощник/координатор/секретарь/ассистент

В крупную строительную компанию ищем Помощника руководителя с опытом работы с первыми лицами крупных компаний. Идеально, если был опыт работы в министерстве (строительства, торговли и тп). Опыт работы с высокопоставленными людьми, организация мероприятий на уровне членов правительства (заказ подарков, организация встреч и совещаний).

Обязанности на данной позиции включают:

• Ведение деловой переписки ;
• Выездные совещания;
• Подготовка еженедельных отчетов о ходе выполнения работ на объекте, движении денежных средств по проекту;
• Контроль согласования и подписания документов;
• Ведение реестров по документообороту;
• Приведение документации в соответствие;
• Формирование, ведение и хранение базы данных;
• Ведение протоколов совещаний и дальнейший контроль соблюдения сроков работ по протоколу;
• Организация поздравлений, закупка подарков и поиск новых поставщиков.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности
• Опыт закупки подарков (для высокопоставленных лиц, членов правительства)
• Организаторские способности
• Грамотная русская речь
• Инициативность и энергичность
• Гибкость ума

Мы предлагаем следующие условия:

- Работу в крупной стабильной компании.

- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

- График работы 5/2.

-ЗП обсуждаем индивидуально

- м. Водный стадион