Секретарь

Обязанности:

• Встреча посетителей: приветствие и сопровождение посетителей, обеспечение комфортных условий ожидания;
• Участие в совещаниях: помощь в организации совещаний, координация подготовки необходимой документации;
• Прием и распределение звонков;
• Прием и распределение внутренней и внешней корреспонденции;
• Учет, хранение, архивирование документов;
• Обеспечение необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Ведение хозяйственной деятельности;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Координация работы курьерской службы;

Требования:

• Опыт работы секретарем обязателен;
• Пунктуальность, способность к самоорганизации, умение планировать свою работу и расставлять приоритетность;
• Исполнительность;
• Деловая коммуникация;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Профессиональный этикет;
• Способность одновременно координировать несколько процессов;
• ПК уверенный пользователь;
• Работа с офисными приложениями, Word, Excel, OZON, почта;
• Способность аргументированно доносить информацию.

Условия:

• График работы: с 9-00 до 18-00, пятидневная рабочая неделя;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта кандидата;
• Оформление: по трудовому договору
• Испытательный срок: 1 месяца
• Работа в дружном коллективе