Секретарь в приемную директора Департамента Минпромторга России

Обязанности:

• Работа с документооборотом в СЭДО (электронный документооборот): регистрация внутренних писем, ответы на внутренние письма;
• Ведение календаря директора;
• Согласование встреч / организация ВКС;
• Travel-поддержка директора: составление документации на командирование, заказ билетов и бронирование гостиницы, сдача отчетной документации;
• Регистрация руководителя на мероприятия;
• Забирать ежедневно почту;
• Сдача табеля по департаменту 2 раза в месяц;
• Заказ пропусков;
• Контроль дней рождений сотрудников (рассылка сотрудникам);
• Чай/кофе директору, гостям;
• Координация звонков;
• Заказ канцелярии.

Требования:

• Опыт работы на гражданской государственной службе является приоритетным при рассмотрении кандидатов;
• Ответственность;
• Пунктуальность, внимательность, исполнительность, вежливость;
• Добросовестность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Коммуникативные навыки;
• Знание MS Office;

• Знание СЭДО будет преимуществом.

Условия:

• Режим работы 5/2 сменный (с утра и с обеда, выходные суббота и воскресенье);

• Заработная плата от 90 000 руб. - 110 000 руб по итогам собеседования;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• ​Работа в дружной команде профессионалов.