Ассистента руководителя в it компании

Мы ищем человека, который видит в роли бизнес-ассистента миссию. Который понимает, что настоящая эффективность — это когда ты мыслишь на шаг впереди и становишься незаменимой опорой.

Про компанию: IT компания со своим сервисом и более чем 100 тыс. пользователей.

Из-за особенности позиции задачи могут быть очень разнообразными. Вы напрямую сможете влиять на развитие и продвижение IT продукта. Будет много задач с уклоном на маркетинг.

Обязанности:

• Проведение интервью с пользователями сервиса.

• Системная поддержка: структурировать идеи руководителя и превращать их в четкие, работающие бизнес-алгоритмы.

• Аудит и контроль качества: быть «глазами и ушами» собственника. Находить «узкие места» в блоках финансов, продаж или рекрутинга и помогать возвращать процессы в рабочее русло.

• Бизнес-трекинг: контроль исполнения ключевых поручений топ-менеджерами. Вы не «надсмотрщик», а тот, кто гарантирует соблюдение фокуса и дедлайнов.

• Операционный штаб: подготовка аналитики («мяса») к встречам, фильтрация входящего потока и жесткая приоритизация графика собственника.

• Спецпроекты: ведение критически важных задач, требующих высокой конфиденциальности и системного подхода.

• Составление технических заданий.

• Поиск информации, анализ поставщиков.

• Учет выполнения задач подчиненными.

• Коммуникация с партнерами, обработка входящих предложений.

• Поиск контрагентов.

Выгоды и условия:

• Школа бизнеса вместо MBA: вы работаете в эпицентре принятия решений в динамично развивающемся IT бизнесе напрямую с собственником.

• Вам доверят по-настоящему. Вы будете в курсе ключевых процессов, а ваше мнение и проактивность будут цениться как реальный вклад в общее дело.

• Оплата 150 т. р. в месяц. С перспективной роста.

• Очная работа 5/2.

• 8 часов рабочий день.

Пожелания к будущему сотруднику:

• Высокий уровень организованности и умение управлять приоритетами;

• Знание excel/гугл таблиц на хорошем уровне,

• Высокая скорость печати на клавиатуре, от 250 знаков в минуту.

• Высокий интеллект и скорость работы.

• Релевантный опыт в роли бизнес ассистента первых лиц компаний не менее 3-х лет. Желательно в IT компании.

• Оперативная коммуникация.

Этапы:

• Необходимо откликнуться в сообщениях на hh c ключевым словом в начале: assist

• Анкета

• Собеседование

• Тесты или тестовое задание.

• Оффер