Помощник/ассистент Генерального директора в Сколково

Мы — экосистема для предпринимателей, пространство, где создаются и растут успешные стартапы. Мы — команда профессионалов, помогающая бизнесу запускать проекты, находить ресурсы и масштабироваться.

В связи с расширением присутствия в цифровом пространстве и усилением команды, ищем «правую руку» для Генерального директора — человека, который возьмет на себя операционное управление задачами, загрузкой, операционкой, графиками, документами и стратегическими проектами, чтобы руководитель мог сосредоточиться на развитии бизнеса.

Обязанности:

• Стратегическая поддержка руководителя:

  • Контроль реализации стратегических инициатив и пилотных проектов (Project Management).

  • Сбор и анализ данных для подготовки управленческих решений.

  • Разработка рекомендаций, аналитических записок и проектов решений по текущим вопросам.

  • Мониторинг СМИ и информационного поля для выявления значимых событий и трендов.

• Административное обеспечение деятельности:

  • Контроль исполнения поручений, ведение документооборота и работа с отчетностью.

  • Деловая переписка, подготовка текстов писем по ключевым вводным руководства.

  • Планирование рабочего графика, организация встреч, совещаний и мероприятий (включая подготовку материалов).

  • Организация командировок (бронирование билетов и отелей).

• Работа с ИИ и автоматизация процессов:

  • Внедрение и использование ИИ-решений для оптимизации подготовки документации, презентаций и отчетов.

  • Участие в цифровой трансформации: подготовка материалов для руководства по внедрению новых технологий.

  • Сбор и координация ключевых показателей (KPI) и статистических данных.

• Координация и контроль:

  • Обеспечение эффективных внутренних коммуникаций между отделами компании.

  • Взаимодействие с внешними партнерами, инвесторами и СМИ по поручению руководителя.

  • Мониторинг выполнения задач и проектов, подготовка регулярных докладов Генеральному директору.

Требования:

• Образование:

  • Высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция или технические специальности будут преимуществом).

• Опыт работы:

  • От 2 лет в должности личного ассистента, помощника руководителя или project-менеджера.

  • Опыт работы в технологических или производственных компаниях приветствуется.

• Навыки и знания:

  • Знание Английского языка на уровне B2 и выше

  • Уверенное владение инструментами для автоматизации работы, интерес к внедрению ИИ в рутинные процессы.

  • Продвинутые навыки работы с MS Office (особенно PowerPoint и Excel), знание CRM и систем документооборота.

  • Грамотный устный и письменный русский язык, навыки деловой переписки и подготовки документов.

  • Способность к анализу данных, структурированию информации и подготовке выводов.

  • Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, ориентация на результат, проактивность.

  • Понимание основ информационной безопасности и защиты коммерческой тайны.

Условия:

• Место работы и инфраструктура:

  • Офис в Инновационном центре «Сколково» (Технопарк, MEGA HUB) — современное пространство с развитой инфраструктурой: зоны отдыха, спортзал, кафе, коворкинги, лаборатории.

  • Удобная транспортная доступность (бесплатные шаттлы от м. Славянский бульвар, МЦД Сколково, парковка).

  • Работа в экосистеме ведущих технологических компаний и стартапов.

• Оплата труда и социальный пакет:

  • Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально по итогам собеседования, регулярный пересмотр).

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белый» доход (возможны инные форматы сотрудничества)

• График и режим работы:

  • Полный день - 8 часов, гибкое начало рабочего дня (с 9:00 до 10:00).

  • Пятидневная рабочая неделя, нормированный рабочий день.

• Развитие и перспективы:

  • Работа в быстрорастущей компании — резиденте Сколково, возможность стать ключевым сотрудником, влияющим на развитие бизнеса.

  • Возможности карьерного роста внутри компании и Группы компаний.

• Корпоративная культура и дополнительные бонусы:

  • Дружный коллектив профессионалов, неформальная атмосфера, поддержка инициатив.​​​​
• Испытательный срок:
  • 3 месяца.