Ассистент отдела Цифровых сервисов и информационных технологий

Являясь мировым лидером на рынке средств защиты растений, мы помогаем фермерам противостоять угрозам и обеспечивать достаточное количество безопасных, питательных и доступных продуктов питания для всех – при минимальном использовании земельных и других сельскохозяйственных ресурсов.

Syngenta Crop Protection обеспечивает безопасность растений от посадки до сбора урожая. С момента посева семян и до сбора урожая посевы необходимо защищать от сорняков, насекомых и болезней, а также от засух и наводнений, жары и холода.

Обязанности:

• Полный цикл ведения делопроизводства:

  • Прием, регистрация и обработка входящей документации
  • Обработка и регистрация исходящей документации
  • Подготовка документов к подписанию у ответственных лиц
  • Контроль прохождения документов и получения подписей
• Формирование запросов на авторизацию (доступы, разрешения, согласования)
• Координирование запросов сотрудников отдела Цифровых сервисов и информационных технологий в адрес иных подразделений компании
• Выполнение прочих заявок подразделений в рамках компетенции
• Работа с почтовой корреспонденцией и грузами

• Непроизводственные закупки отдела

• Поиск поставщиков услуг и ТМЦ
• Ведение переговоров с поставщиками и согласование условий сотрудничества
• Подготовка технических заданий (ТЗ) для проведения закупок
• Проведение тендеров
• Работа с договорами:
• Работа в Ariba Guided Buying и SAP по сопровождению закупок
• Контроль поступления закрывающих документов от контрагента (акты, накладные, счета-фактуры)
• Подготовка полного пакета сопроводительной внутренней документации в соответствии со стандартами компании:
  • Списки участников мероприятий
  • Служебные записки
  • Программы мероприятий
  • Прочая сопроводительная документация
• Контроль затрат по закупкам в рамках утвержденных бюджетов
• Контроль своевременности производимых оплат по оказанным услугам/поставленным ТМЦ

• Работа в системе SAP Ariba: заведение РО (реквизиций на оплату) и контроль вопросов по оплатам и документообороту отдела

• Поддержка активностей отдела; организационная поддержка отдела

• Помощь в организации внутренних тренингов и встреч отдела Цифровых сервисов и информационных технологий

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
• Основы делопроизводства и документооборота
• Принципы работы в SAP Ariba и Ariba Guided Buying
• Процедуры проведения тендеров и закупок
• Английский язык (базовый уровень для работы в системе)

Условия:

• Фиксированный оклад + годовой бонус
• Компенсация питания
• ДМС