Координатор процессов

Обязанности:

• Перевод рабочих обсуждений в конкретные задачи: суть → ответственный → срок → результат.

• Перенос задач в Битрикс и контроль их исполнения.

• Контроль сроков, фиксация просрочек, поддержание дисциплины закрытия задач.

• Ведение реестра рабочих таблиц (кто, что и когда сдаёт).

• Контроль подготовки данных к закрытию месяца.

• Работа с Google Таблицами: формулы, защита диапазонов, управление доступами.

• Поддержание порядка в Google Drive (структура папок, актуальные версии).

• Организация еженедельных онлайн-встреч по отделам, протоколирование решений.

• Подготовка краткой еженедельной сводки руководителю (по фактам).

• Описание и структурирование бизнес-процессов, формирование регламентов и инструкций.

• Фиксация инцидентов и повторяющихся нарушений, подготовка аналитики.

• Выполнение операционных поручений руководителя до результата.

Требования:

• Опыт работы координатором / администратором процессов / бизнес-ассистентом от 2 лет.

• Уверенное владение Google Таблицами (формулы, логика, доступы).

• Опыт работы в Битрикс или аналогичной системе задач.

• Навык контроля сроков и исполнения.

• Умение структурировать информацию и писать кратко, по делу.

• Способность вести встречу и фиксировать решения.

• Дисциплинированность, внимательность к деталям, системное мышление.

• Будет преимуществом:

• Опыт описания регламентов и инструкций.

• Опыт работы в малом или среднем бизнесе.

Условия:

• Работа в уютном офисе (3 человека) , полный день (Краснодар).

• Возможность выстроить систему процессов практически с нуля.

• Стабильная компания и долгосрочный формат сотрудничества.