улица Ленина 4
Обязанности:
- Осуществлять прием и регистрацию поступившей в отдел делопроизводства корреспонденции в СЭД DIRECTUM;
-
Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
-
Осуществлять учет прохождения документации по подразделениям Общества, выдавать необходимые справки, информацию по зарегистрированным в СЭД DIRECTUM документам.
-
Осуществлять проверку проектов распорядительных документов и внутренних документов Общества на соответствие их оформления локально-нормативным документам Общества;
-
Исполнять (в рамках выполнения своих трудовых функций) поручения своего непосредственного руководителя.
-
Ведение и оформление протоколов совещаний, готовить материалы для совещаний, проводимых Генеральным директором Общества.
-
Осуществлять сопровождение и ведение протоколов выездных совещаний Генерального директора;
- Осуществлять контроль соответствия требованиям ЛНД Общества проектов внутренних документов, правильности выбора соответствующего маршрута в СЭД DIRECTUM;
- Осуществлять контроль правильности и полноты формирования журналов регистрации соответствующих документов в СЭД DIRECTUM;
- Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения поручений Генерального директора по протоколам совещаний;
-
Разрабатывать, внедрять, в случае необходимости – актуализировать локальные нормативные документы, регламентирующие деятельность Общества по вопросам
Требования:
-
Высшее профессиональное образование (филологическое, документоведение)
- Опыт работы не менее 1 года
Условия:
- Добровольное медицинское страхование
- Расширенный социальный пакет
- График работы: 5/2
