Event-менеджер (проведение мероприятий / операционное управление)

Операционный менеджер мероприятий (ивент / банкеты / база отдыха)

💰 Доход

Оклад 70 000 ₽ на руки + доплаты и KPI
Пиковые месяцы: февро-март / май-август / декабрь.
Решение по кандидату — до 7 дней.

Рассматриваем только кандидатов из Новосибирска и ближайших районов (Бердск/Академ/Искитим).

О нас

«Поляна ЭКОСАПИЕНС» — площадка дневного пребывания (≈40 минут от Новосибирска, Бердский залив).
Работаем с 2021, в 2025 — 140+ событий.
Максимумы: корпоратив до 350, в один день до 650 гостей, нагрузка до 12 мероприятий/день.
Клиенты (в т.ч. федеральные): банки, IT, телеком, логистика, медицина, строительство.

В 2026 делаем упор на B2B и строим систему производства: стандарт → тайминг → качество, без “пожаров” и без участия собственника в операционке.

Кого ищем

Системного операционного менеджера / руководителя проведения, который управляет исполнением: календарь, люди, подрядчики, качество, форс-мажоры.
Креатив “как шоу-продюсер” не обязателен: форматы в основном есть. Важно довести до стабильной реализации.
При необходимости разработать новое - подключаем ТЗ + подрядчиков/ИИ.

✅— ввод в event-специфику и стандарты дадим.

Опора и правила (важно)

• На площадке уже есть: 2 администратора (добираем), управляющий базы, техслужба, пул ведущих/аниматоров ≈10 (добираем + резерв).
• Клиента на площадке ведёт администратор (главный контакт) + управляющий.
• Вы управляете производством (люди/подрядчики/качество), а не “всё делаете руками”.
• Инструменты: amoCRM, календарь событий, мессенджеры.
• Кастом ограничен: работаем по коробкам; исключения — через собственника.
• Расходы — в рамках согласованной сметы (в день события вы принимаете решения внутри согласованных рамок).

Формат

• Удалённо, пн–пт 09:00–18:00
• Выезды на ключевые дни: обычно 4–6 дней/мес, в пики больше
• Испытательный срок 1 месяц

Задачи (коротко)

• Единый календарь и ресурсы
• Комплектация событий: ведущие/аниматоры/админы/подрядчики
• Поиск/подключение подрядчиков (звук/свет/декор/транспорт/активности)
• Подготовка/закрытие по чек-листам
• Форс-мажоры и решения “в моменте”
• Доведение форматов до реализации по стандарту (тайминг, роли, реквизит/ТЗ)
• Контроль “продали → провели” (обещания реализуемы)

✅ Не входит: продажи, маркетинг, бухгалтерия/юридические вопросы.

Первые 90 дней (результат)

30 дней: команда собрана, 1–2 репетиции, текущие события — проведены качественно, 1 программа стандартизирована.
60 дней: 2 программы стандартизированы, команда/подряд на май–июнь готовы, регламент “продали→провели” работает.
90 дней: добавлена/дописана ещё 2 программы/расширение линейки, собственник не участвует в операционке, первые 20+ событий реализованы успешно.

Оплата (без перегруза)

Оклад: 70 000 ₽.

Доплаты “за поле” (по желанию и загрузке):

• смена на площадке: 2 500–4 000 ₽
• крупное событие: 5 000–10 000 ₽ (нестандарт — индивидуально)

Бонусы:

• “месяц без провалов” — до 10 000 ₽
• “разгрузка собственника” — 5 000 ₽

Ориентир по доходу в пик: при 6–10 сменах и 3–6 крупных событиях обычно 110 000–150 000 ₽+.
Выезды на площадку — инструмент контроля качества и дохода, не обязаловка каждый день.

Откуда рассматриваем кандидатов (кроме event)

• банкеты/рестораны/отели (банкетный менеджер, менеджер смены, управляющий)
• MICE / конференции / форумы / выставки
• кейтеринг / сервисные подрядчики
• управляющие компании (если умеете управлять людьми/подрядчиками и сроками)

Требования

• опыт нагрузки: 80–100+ гостей и/или 3+ параллельных события/день
• управление людьми и подрядчиками, умение держать сроки
• системность и стрессоустойчивость

Как откликнуться

Отклики без ответов и мини-кейса не рассматриваем:

где работали и чем управляли

максимум нагрузки: сколько событий/банкетов в день и на сколько гостей

сколько людей/подрядчиков в координации

готовность к выездам: да/нет

мини-кейс с форс-мажором - решение: “6 мероприятий, ведущий заболел, подрядчик задерживается, клиент сдвигает тайминг — закрыли вопрос аниматором с досуговой программой”.

📎 После отклика ответим в течение дня.
По запросу - отправим фото/видео площадки + 2-3 КП по стандартным продуктам с кейсами.