Беломорская улица 101
Ищем специалиста, который готов не просто поддерживать документооборот, но и влиять на его качество. Нам нужен человек, способный работать в высоком темпе, видеть <узкие места> и предлагать решения, а также помогать коллегам осваивать изменения.
Обязанности:
* Документационное обеспечение: подготовка документов к подписанию, формирование поручений, контроль сроков исполнения в закрепленных подразделениях.
* Поддержка и консультирование: помощь сотрудникам по вопросам документооборота, маршрутизация запросов, адаптация коллег к новым процессам и инструментам.
* Развитие процессов: сбор обратной связи и предложений от сотрудников для оптимизации документооборота, участие в тестировании новых систем и инструментов.
Требования:
* Опыт работы от 2 лет в сфере документооборота или в должности помощника руководителя.
* Уверенное владение Microsoft Office.
* Практический опыт работы в системах ЭДО.
* Способность работать с большими объемами информации без потери качества и в сжатые сроки.
* Развитая ответственность: соблюдение дедлайнов и ориентация на результат.
* Навыки работы с возражениями и умение экологично внедрять изменения.
* Аналитическое мышление - умение видеть проблему и предлагать пути ее решения.
* Инициативность: готовность улучшать процессы и вовлекать в это коллег.
