Ведущий специалист по учету и регистрации проживающих в гостинице

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Комфортная среда", подведомственное Учреждение Министерства науки и высшего образования РФ (оказание гостиничных услуг, сдача в аренду гос. недвижимого имущества, осуществление обслуживания объектов жилого и нежилого фондов) в поисках ведущего специалсита сектора оформления, размещения и учета гостиницы "Дом аспирантов и стажеров №2" (ДАС № 2) (640 койко мест, 17-ти этажное здание)

Обязанности:

• Оформление и размещение вновь прибывших российских и иностранных граждан с заполнением формы № 9.
• Заключение договоров на оказание гостиничных услуг в гостинице ДАС №2, с внесением данных в программу 1С отель.
• Продление договоров, переселение проживающих с внесением изменений в программу 1С отель.
• Обзвон проживающих по различным вопросам (оплата, продление, переселение и т.д).
• Работа по формированию документооборота 1С Бухгалтерия, осуществление систематического контроля по оплате граждан за проживание в гостиницах.
• Подготовка различных информационных справок.
• Ежемесячные начисления денежных средств и произведенной оплаты от проживающих в гостинице ДАС №2 в кол-ве 600 чел.
• Ежемесячные составления списков проживающих, а также выставление и отправка счетов для институтов РАН.
• Подготовка документов для возврата денежных средств выехавших проживающих раньше их срока в программе КИС.
• Подготовка писем в организации и институты РАН.
• Предоставление ежемесячных статистических отчетов по КСР.
• Консультации по телефону и работа с обращениями с сайта.
• Ежедневная обработка информационных отчетов от администраторов (проверка оплаты, гостевые заезды и выезды) и сдача реестров в Управление.

Требования:

• Высшее, либо среднее профессиональное образование.
• Стаж в должности от 3х лет.
• Знание программ: 1С Отель, 1С Бухгалтерия.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. 09.00-18.00; пт. 09.00-17.45, выходные дни - суббота, воскресенье.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней, больничный лист.
• Заработная плата начисляется на банковскую карту.
• Оклад + ежемесячные надбавки.