Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды), организация бесперебойной работы техники (картриджи, обслуживание техники), передача показаний счетчиков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;
• Работа с документами: составление писем, доверенностей, запросов, сопроводительных писем, сканирование, копирование документов;
• Ведение договоров по объектам (поставщики, подрядчики);
• Работа в Директум (обучим);
• Взаимодействие с СРО (прохождение проверок, заказ выписок);
• Взаимодействие с лизинговыми компаниями;
• Прохождение аккредитаций у Заказчиков;
• Взаимодействие с субподрядными организациями;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2, с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
• Выплата зарплаты два раза в месяц, оплачиваемый отпуск.