Заместитель начальника управления эксплуатационно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Управление хозяйственным обеспечением деятельности Академии, в том числе обеспечение служебным транспортом, авиа - и железнодорожными билетами.
• Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения Академии. Предоставление в управление кадров табеля учета рабочего времени, составление распорядка рабочего дня персонала отдела. Рациональное распределение зон ответственности между работниками подразделения.
• Обеспечение подразделений Академии мебелью, хозяйственными материалами, оборудованием и инвентарем, канцелярскими принадлежностями и питьевой водой, а также предоставление информации для ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.
• Обеспечение состояния объектов Академии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений. Во взаимодействии с главным специалистом (по пожарной безопасности) обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Взаимодействие с контрагентами в сфере хозяйственной деятельности, закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
• Взаимодействие с подразделениями Академии по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
• Организация заключения договоров на закупку товаров, работ и услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений. Участие в разработке технических заданий и в оформлении необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг.
• Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Участие в организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, круглых столов и других мероприятий Академии.
• Участие в мероприятиях по инвентаризации в рамках своей зоны ответственности.
• Участие в разработке текущих планов по ремонту помещений Академии. Организация и контроль за проведением текущего и аварийного ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
• Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории Академии и праздничному оформлению фасадов зданий.
• Ведение деловой переписки с муниципальными, федеральными государственными учреждениями, а также коммерческими организациями по вопросам хозяйственного обеспечения. Предоставление отчетной информации учредителю (Минкультуры РФ, Росимущество).
• Выполнение иных обязанностей, не нашедших отражения в должностной инструкции, по распоряжению начальника Управления, в пределах своей компетенции.

Требования:

• среднее-профессиональное образование, желательно техническое;
• Опыт работы в требуемой должности: от 1 года;
• Ответственность, самодисциплина, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде

Условия:

• График работы: 5/2;
• является материально-ответственным лицом,
• Период испытательного срока 3 месяца;
• Работа в стабильной государственной организации;
• Трудоустройство и работа согласно ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• Возможность повышения квалификации / обучения;
• Премирование по итогам работы за квартал и календарный год.