Начальник хозяйственного отдела

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственного обслуживания помещений и территории института
• Организация и проведение ремонтных работ самостоятельно (мелкий ремонт) и с привлечением подрядчиков
• Хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
• Организация и обеспечение надлежащего санитарного состояния помещений и территории института. Вывоз мусора.
• Заключение и ведение хозяйственных договоров
• Обслуживание и эксплуатация автотранспорта института
• Осуществление контроля за расходованием бензина и горюче-смазочных материалов. Своевременное списание. Руководство водителем, контроль своевременного предоставления маршрутных листов.
• Своевременная подача заявок на закупку необходимых материальных средств. Списания.
• Подготовка необходимой документации в пределах своей компетенции для проведения тендерных процедур
• Контроль выполнения арендаторами правил внутреннего распорядка
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное с опытом работы от 3-х лет на аналогичной должности;
• Знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), базовое владение оргтехникой.
• Грамотная речь, коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне.
• Организаторские способности, аналитические способности, опыт систематизации данных.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи.
• Стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, целеустремленность, доброжелательность.
• опыт работы в государственных учреждениях.
• знания технологий производства ремонтно-строительных работ, чтение смет
• опыт заключения хозяйственных договоров, взаимодействие с подрядными организациями
• знание порядка приобретения оборудования, приборов, мебели и др.
• практические навыки эксплуатации помещений различного назначения
• знание правил и норм охраны труда, промышленной безопасности
• знание правил внутреннего трудового распорядка
• знание директивных и распорядительных документов касающихся хозяйственного обслуживания

Условия:

• Работа в большой и слаженной команде.
• Социальные льготы и гарантии предусмотренные трудовым законодательством РФ.