Заречная улица 12
Обязанности:
-
осуществление своевременного приёма, регистрации, учёта, хранения и рассылки документации;
-
организация передачи документов между руководством и исполнителями, а также осуществление своевременного исполнения контрольных документов в соответствии с резолюциями, проверка правильности оформления исполненных документов;
-
подготовка и контроль исполнения ведения номенклатуры дел, книг и журналов;
-
соблюдение правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архивы;
-
составление актов на уничтожение служебных документов с истекшими сроками хранения;
-
составление годовых разделов описей дел;
-
использование организационных и технических средств для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации;
-
осуществление проверки правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях.
Требования:
главный эксперт должен знать:
- нормативно-правовые акты в области делопроизводства и архивного хранения;
- методы оформления и обработки документов;
- правила пользования современной оргтехникой, офисным программным обеспечением, работы в межведомственной системе электронного документооборота (далее - МСЭД);
- организацию делопроизводства, соблюдения правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архивы.
Условия:
- Государственное учреждение. Трудоустройство по ТК РФ (полный соц. пакет).
- Режим работы - 40 часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
- Работа в офисе.
- Служебный транспорт до места работы от ст. метро Лермонтовский проспект и г. Железнодорожный
