Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение и систематизация реестра входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление сотрудников (прием, перевод, увольнение, ведение личных дел)
• Организация и оформление пропусков для сотрудников и транспорта, служебки
• Внесение документации в учетную программу(сканы)
• Постановка сроков оплаты по перевозчикам.
• Взаимодействие с перевозчиками на предмет недостающей документации
• Сбор, учет и передача первичной бухгалтерской документации
• Архивирование документов, поддержание порядка в бумажном и электронном архиве
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем от 1 до 3 лет
• Знание основ делопроизводства, архивного дела и документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Адекватный коллектив и руководство
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты
• Офис в удобной локации