Делопроизводитель ИТ-отдела

Обязанности:

• Подготовка и оформление пакетов документов для ИТ закупок (ТЗ, обоснования, служебные записки, запросы КП, возвраты, гарантийные ремонты);

• Сопровождение договоров с ИТ вендорами и подрядчиками (ПО, оборудование, аутсорсинг, облачные сервисы);

• Контроль сроков действия договоров и лицензий, инициирование продлений;

• Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений ИТ отдела;

• Подготовка, актуализация и согласование ИТ регламентов, политик, инструкций (доступы, безопасность, эксплуатация);

• Контроль версий документов и истории изменений;

• Подготовка приказов, служебных записок, актов, писем от имени ИТ отдела;

• Оформление документов на доступы, ввод/вывод систем, передачу оборудования;

• Работа в системе электронного документооборота: регистрация, маршрутизация, контроль статусов и сроков согласования;

• Ведение электронного и бумажного архива ИТ документации, подготовка к аудитам и проверкам;

• Документационное сопровождение ИТ проектов, ведение реестра проектов;

• Участие на еженедельном финансовом планировании;

• Участие в планировании и корректировке бюджета ИТ в части документального сопровождения расходов.

Требования:

• Опыт работы в ИТ-компании или ИТ-отделе;

• Знание основных ИТ-терминов и процессов (ПО, оборудование, лицензирование, облачные сервисы);

• Опыт участия в автоматизации документооборота;

• Навыки разработки шаблонов документов;

• Опыт взаимодействия с внешними аудиторами и контролирующими органами;

• Опыт участия в тендерных закупках.

Условия:

• Опыт работы в ИТ-компании или ИТ-отделе;

• Знание основных ИТ-терминов и процессов (ПО, оборудование, лицензирование, облачные сервисы);

• Опыт участия в автоматизации документооборота;

• Навыки разработки шаблонов документов;

• Опыт взаимодействия с внешними аудиторами и контролирующими органами;

• Опыт участия в тендерных закупках.