Административный менеджер Союзмультпарка

Требуется административный менеджер для контроля документооборота, планирования мероприятий и работы с подрядчиками. В обязанности входит обеспечение эффективного делопроизводства и поддержка операционной деятельности компании.

Задачи:

• Поддерживать процессы работы с документами (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
• Доходные договоры (договор оказания услуг (День рождения), договор оказания услуг (Выпускной), договор оказания услуг (выездные мероприятия), договор с подрядчиком;
• Расходные договоры (договор оказания услуг (ГПХ), договор с подрядчиком);
• Акты оказанных услуг/УПД/Счет-фактура/задание на оказание услуг к договорам;
• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства;
• Принимать участие в работе по подбору кадров Союзмультпарка;
• Оформлять документы (акт и задание) для осуществления ежемесячных выплат сотрудникам, которые трудоустроены по договору ГПХ;
• Поиск подрядчика для закупки расходных материалов (подарки, канцелярские товары, расходные материалы, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.)
• Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий.

Для нас важно:

• Опыт работы с документооборотом, желательно и бумажным и электронным
• Дисциплинированность
• Ответственность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Сотрудничество по договору ГПХ с СМЗ или ИП (налоговый вычет компенсируем)
• График 5/2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00