Специалист по документообороту

Обязанности:

• обработка входящих и исходящих электронных документов в системах ЭДО (Диадок, СБИС и аналогичных);

• маршрутизация заявок от менеджеров между отделами в рамках электронного документооборота;

• проверка корректности оформления электронных документов (счетов, актов, счетов‑фактур, УПД и т. д.);

• расчёт НДС (выделение/начисление) и базовых показателей прибыли по поступающим заявкам;

• внесение данных из электронных документов в учётные системы (в т. ч. 1С, CRM);

• контроль сроков подписания и обработки документов участниками ЭДО;

• формирование сводных отчётов по обработанным заявкам и документам;

• взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам документооборота;

• обеспечение соответствия электронных документов требованиям законодательства РФ;

• ведение электронного архива документов, их классификация и систематизация;

• мониторинг статусов документов в системе ЭДО (подписан, отклонён, на согласовании и т. д.);

• своевременное информирование ответственных лиц о задержках или ошибках в документообороте.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (документоведение, экономика, бухгалтери, информационные технологии или смежные направления);

• опыт работы с системами электронного документооборота от 1 года;

• уверенное владение системами ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и аналоги);

• продвинутые навыки работы в Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы) и других офисных программах;

• понимание принципов расчёта НДС и базовых финансовых показателей (прибыль, маржа);

• знание Федерального закона № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»;

• знание Федерального закона № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

• понимание требований Налогового кодекса РФ к электронным документам;

• опыт работы с бухгалтерскими программами (1С 8.3 и выше) — преимущество;

• внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и документами;

• организованность и способность работать в режиме многозадачности;

• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.

Условия:

• стабильная заработная плата, своевременные выплаты;

• график работы: 5/2;

• рабочее место, оборудованное компьютером с доступом к необходимым системам ЭДО и учётным программам;

• обучение работе с корпоративными системами и инструментами (при необходимости);

• дружный коллектив и поддерживающая рабочая атмосфера;

• перспективы карьерного роста.