Делопроизводитель

C&U – юзабилити-компания, которая занимается профессиональным управлением жилых комплексов бизнес, премиум и делюкс класса. Стремимся, чтобы жители чувствовали себя частью заботливого сообщества и радовались каждой минуте, проведенной дома.

Обязанности:

• Прием, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, акты, УПД, счета, претензии)

• Подготовка исходящих писем (оформление по шаблонам, проверка реквизитов, согласование маршрута подписания)

• Организация отправки корреспонденции (почта, курьер, электронные каналы), ведение реестров отправлений

• Заведение и сопровождение документов в системе ЭДО/СЭД (Диадок, Битрикс и т.п.)

• Маршрутизация документов на согласование и подписание, контроль статусов

• Формирование дел, подшивка, систематизация, подготовка документов к хранению

• Ведение реестров, выдача копий/подбор документов по запросам сотрудников (финансы, юристы, аудит)

• Передача документов в архив в порядке, установленном регламентом

• Коммуникация с контрагентами по вопросам обмена документами и возврата подписанных экземпляров

• Взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам (акты/УПД), контроль возврата оригиналов.

Требования:

• Ответственность и аккуратность
• Способность быстро обучаться
• Знание нормативных актов и стандартов делопроизводства
• Навыки работы с архивами

Условия:

• Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные
• График работы 5/2
• Стабильные выплаты заработной платы дважды в месяц, без задержек
• Корпоративная мобильная связь и техника

Ждем именно ваш отклик!