Секретарь в МКУ "Управление централизации закупок"

• Обеспечивать организационное и документационное сопровождение управленческой деятельности организации;
• Вести координацию работы офиса и методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях;
• Оперативно-организационное обслуживание, в т. ч. подготовка и техническое обеспечение совещаний, деловых встреч, переговоров и приём посетителей;
• Разработка, редактирование и контроль качества проектов документов (грамотность, правильность составления, согласование) для представления на подпись Учреждения;
• Приём, учёт, хранение корреспонденции, обработка входящих и отправка исходящих документов, соблюдение порядка работы с внутренними документами;
• Контроль исполнения поручений и заданий руководства с принятием мер для их своевременного выполнения;
• Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации;
• Приём и регистрация заявок, консультирование представителей заказчиков городского округа и иных юридических лиц по вопросам компетенции должности;
• Исполнение иных поручений руководства, данных в пределах их полномочий.

• Оконченное высшее образование (бакалавриат/специалитет);
• Знания ПК и компьютерной техники, навыки работы в совершенстве с программами Microsoft Office, МСЭД;
• Профессиональные знания и навыки работы в сфере документооборота;
• Мобильность, коммуникабельность, целеустремленность, гибкость и ответственность, стрессоустойчивость, наличие организаторских способностей;
• Навыки работы в команде и в режиме многозадачности;
• Опыт работы в сфере закупок.

Условия:

• Наименование структурного подразделения: МКУ «Управление централизации закупок»;
• Условия рабочего времени и адрес: г. Химки, ул. Ленинградская, с. 25, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00.