Документовед

Обязанности:

• Ведет делопроизводство и электронный документооборот в целях автоматизации регистрации, обработки и контроля исполнения служебной и иной корреспонденции;
• Осуществляет подготовку и ведение номенклатуры дел управления;
  производит прием, просмотр, сортировку, а также учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
• Передает поступившую корреспонденцию на исполнение сотрудникам управления в соответствии с резолюцией вышестоящего руководства;
• Готовит документы к сдаче в архив или на уничтожение по истечении установленных для них сроков хранения;
• Ведет журнал приема клиентов начальника управления;
• Осуществляет проверку оформления ответов, корпоративных писем, служебных записок на
• Соответствие требованиям внутренних нормативных документов ООО «МосОблЕИРЦ» (далее – Общество);
• Формирует и направляет сводные ответы заказчикам – группам компаний, осуществляющим деятельность на территориях нескольких территориальных управлений Общества.

Требования:

• Среднее специальное образование;
• Опытный пользователь ПК;
• Желательно опыт работы от 1 года.

Условия:

• Срочный ТД (декретная ставка);
• График 5/2 (пн.-чт. с 8:30 до 17:15, пятница короткая на час);
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы;
• Годовая премия.